Письмо Роструда от 13.05.2011 № 1302-6-1

О соблюдении ограничений, установленных ст. 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работников организации для последующей обработки организацией, не являющейся стороной трудовых отношений.

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 13 мая 2011 г. № 1302-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональными данными в рамках трудовых отношений является информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

Работодатель имеет право осуществлять передачу персональных данных в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В ситуации, изложенной в письме, обработкой персональных данных работников занимается организация, не являющаяся стороной трудовых отношений. В связи с этим передача персональных данных работников данной организации для последующей обработки должна осуществляться с соблюдением ограничений, установленных ст. 88 Кодекса.

Заместитель начальника
Правового управления
А.П.ЕМЕЛЬЯНОВ