Письмо Роструда от 20.05.2011 № 1375-6-1

О представлении работником работодателю форм справок, дающих право на предоставление по месту работы оплачиваемых и неоплачиваемых дополнительных отпусков, а также других льгот, связанных с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию; об обязанности работодателя в письменной форме извещать каждого работника обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц.

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 20 мая 2011 г. № 1375-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены обращения. Сообщаем следующее.

На основании ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Формы справок, дающих право на предоставление по месту работы оплачиваемых и неоплачиваемых дополнительных отпусков, а также других льгот, связанных с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, утверждены для высших учебных заведений Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057, для средних специальных учебных заведений – Приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Справка-подтверждение заполняется учебным заведением с указанием срока пребывания в учебном заведении, заверяется печатью данного образовательного учреждения и подписью ректора или лица, уполномоченного ректором.

Справка-подтверждение является документом, подтверждающим факт пребывания работника в образовательном учреждении в течение определенного срока и правомерность оплаты предоставленного в связи с этим дополнительного отпуска.

Обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение Кодексом не предусмотрена, вместе с тем трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом, а также условиями коллективного или трудового договора может быть установлена обязанность работника представлять указанный документ из учебного заведения.

В соответствии со ст. 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Кодекса).

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 Кодекса (ч. 2 ст. 136 Кодекса).

Исходя из вышеприведенного детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, содержит расчетный листок.

Кроме этого, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей.

Заместитель начальника
Правового управления
А.П.ЕМЕЛЬЯНОВ