Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1

Вопрос: О порядке заполнения личной карточки по форме N Т-2, а также о правомерности применения негосударственными организациями с 01.01.2013 форм первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 23 января 2013 г. N ПГ/10659-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено очередное обращение. В пределах компетенции сообщаем следующее.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Постановление).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением, личная карточка по форме N Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; сведений, сообщенных о себе работником.
С нашей точки зрения, в п. 10 разд. I личной карточки указываются те сведения, которые работник по своему желанию может представить о своих родственниках.
В п. 6 разд. II личной карточки указывается наименование военного комиссариата по месту жительства.
На наш взгляд, данный раздел заполняется на основании документов воинского учета, представленных работником.
Обращаем внимание, что согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно.

Заместитель начальника
Управления – начальник отдела
Е.А.АЛЕХИНА
23.01.2013